Cari Virman İşlemi Nedir? Nasıl Yapılır?

Cari Virman: Cari Virman, ana ekranın sol panelinde yer alan Finans Yönetimi modülü içerisinde bulunmaktadır. “Ekle” butonuna tıklayarak yeni bir cari virman işlemi oluşturabilirsiniz.

Cari virman işlemi, mevcut bir cari hesabın düzenlenmesi veya farklı bir cari hesaba aktarım yapılması gerektiğinde kullanılır. Bu işlem sayesinde ilgili cari hesaba borç veya alacak kaydı ekleyebilirsiniz.

Finans Yönetimi > Cari Virman kısmına gelinir. Ekle butonuna basılır. Gelen ekrandan gerekli alanlar doldurulur.

Belge No: Yapılan işlemin belge numarasını ifade eder. Kayıt edildikten sonra sistem tarafından otomatik olarak verilir.

Tarih: Yapılan işlemin tarihinin girişi sağlanır.

Borç: Borç durumunu gösterir. Detaylardan borç eklendiğinde otomatik olarak güncellenir.

Alacak: Alacak durumunu gösterir. Detaylardan alacak eklendiğinde otomatik olarak güncellenir.

Bakiye: Bakiye durumunu gösterir. Borç alacak durumuna göre otomatik olarak güncellenir.

Gerekli alanlar doldurulup kaydet butonuna basılır. Detaylar kısmından satır ekle butonuna tıklanır. Gelen ekrandan gerekli alanlar doldurulur.

Müşteri: Cari virman işlemi kimler arasında gerçekleşecekse onun seçimi sağlanır.

Açıklama: Yapılan işlemle ilgili açıklama bilgisi eklenir.

Borç: Borç girişi yapılır.

Alacak: Alacak girişi sağlanır.

Not: Bu alandan yalnızca borç veya alacak kaydı eklenebilir. Her iki işlem aynı anda girilemez.

Excel’den Aktar:
Hazırladığınız Excel dosyasını kullanarak toplu veri aktarımı gerçekleştirebilirsiniz. Excel dosyanızdaki hücreleri, müşterinin vergi kimlik numarası veya müşteri kodu ile eşleştirerek ilgili carilerin borç ya da alacak tutarlarını sisteme aktarabilirsiniz.

Excel’de müşteri alacaklı ise yalnızca alacak alanını, borçlu ise yalnızca borç alanını doldurmanız gerekmektedir. Her iki alanın aynı anda doldurulması mümkün değildir.

Gerekli hücre eşleştirmelerini yaptıktan sonra “Gözat” butonunu kullanarak Excel dosyanızı sisteme yükleyebilirsiniz.

Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Onayla” butonuna basılarak işlem tamamlanır.